▷ ¿Comos iniciar un despacho contable?

Si eres un profesional de la contabilidad y las finanzas que está cansado de buscar empleo o hastiado de trabajar en empresas por largas jornadas sin ver tú esfuerzo recompensado y estás pensando seriamente en montar tu propio despacho contable, este artículo es para ti. Afortunadamente para los contadores a la mayoría de las personas no les gusta la contabilidad y esto hace que los servicios contables sean indispensables para el mercado.

Elige tu área de especialidad.

La contabilidad ofrece un área amplia de trabajo, si estas iniciando lo mejor es que definas el campo de donde te sientas más cómodo o tengas experiencia, el cual puede ser fiscal, en contabilidad financiera, de costos, agrícola, auditoría etc.

Investiga trámites para abrir un despacho

Como contador debes tener una cedula y titulo el cual te acredite como tal, también debes prestar atención a los trámites de inscripción del negocio en este caso el despacho contable, estos pueden variar según tu municipio y es necesario realizarlos para dar legalidad y formalidad a la oficina.

Suscribirse a algún Colegio de contadores

El IMCP y la AMCP son las instituciones que concentrar el mayor numero de contadores, los colegios sirven para dar garantía a tus servicios profesionales y te ayuda a estar actualizado en materia legal, contable y tecnológica.

Netoworking

Afíliate a alguna de las cámaras de tu municipio o del estado, como la canaco, coparmex, canacope. Porque estas cámaras en lo sucesivo te darán clientes y la mayoría de estas cámaras aglomeran a pequeños empresarios y comerciantes. y no solo en estas cámaras tendras clientes, también es hora de decirle a todos tus amigos que estás ofreciendo servicios contables.

Actualìzate

Antes de iniciar mira cuales son los temas actuales en materia de tecnología, legal y contable , de tal manera que los clientes no sean quienes tengan que instruirse y pierdas credibilidad frente a ellos.

Presupuesto de un despacho contable

Para iniciar un proyecto como este y a fin de que puedas desarrollar tu trabajo eficientemente debes contar con cierto equipo para realizar las actividades propias del despacho. Elabora un presupuesto de los materiales y equipo a emplear, que generalmente en una oficina contable los más básicos serían:

• Papelería y útiles
• Computadoras
• Escritorios
• Sillas
• Impresora
• Software contable Contpaqi
• Publicidad electrónica , website, fanpages y publicidad en revistas

El último punto es decir el programa contable es de especial interés por que permite llevar de una forma sistematizada los registros de cada cliente, lo que hace posible obtener información de manera oportuna y proporcionar un mejor servicio. En ese sentido debe ser prioridad invertir en un buen software que se adapte a nuestras necesidades y exigencias.

Elige la ubicación de la oficina

Preferentemente cuida que la Oficina este ubicada en una zona de fácil acceso para los clientes, también puedes considerar montar la oficina en tu casa, eso sí debes considerar las dimensiones del espacio que tienes disponible y como lo adecuarán porque es necesario dar una imagen profesional. También toma en cuenta el hecho de que tu casa esté bien ubicada si comienzas trabajando desde casa y tomando en cuenta que pronto deberás tener una oficina formal.

Considera el hecho de trabajar en sociedad con otros contadores y complementarse.

Montar una oficina quizá puede resultar un poco aterrador al inicio por qué piensas si en verdad encontrarás clientes o si estás listo para trabajar por tu cuenta, si tienes este tipo de dudas o miedos, déjame decirte que son normales y que la mayoría de emprendedores tienen este tipo de incertidumbres, sin embargo puedes considerar iniciar en sociedad con uno o más colegas de esa manera todos se sentirán más apoyados, al ser más personas tendrán mayor cantidad de contactos y más oportunidades de obtener clientes potenciales que contraten sus servicios.

Selección de colaboradores Indicados

Cuando el despacho va creciendo llegará el momento en el que necesitarás de auxiliares, el perfil de estos auxiliares obviamente debe ser con conocimientos en contabilidad, si bien es cierto no necesariamente debe ser un experto, si tiene que tener un conocimiento general o la disposición de aprender. Por ejemplo algo que podría funcionar es contratar estudiantes universitarios de la carrera de contaduría pues estos jóvenes en la mayoría de los casos desean trabajar en el área para adquirir experiencia.

Mecanismo de calidad del servicio

Los servicios que brindamos al cliente deben cumplir con sus expectativas y de verdad contribuir a la solución de sus problemas, de eso depende que sigan contratando nuestros servicios y que nos recomienden con otros clientes, hay que asegurarse además de dar un correcto seguimiento y de brindar un verdadero valor agregado a nuestro servicio.